根室印刷株式会社（以下、「当社」といいます。）は、印刷業を営む企業として、お客様のご住所・電話番号・E-mailアドレス等の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）の保護と尊重を踏まえ、その適切な取扱いのため以下の方針のもと、プライバシーポリシー（個人情報保護方針）を作成し、個人情報保護の徹底を図ります。

１．当社は、個人情報の取得、利用及び提供については、印刷業務を中心とした当社事業に必要な範囲内に特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。

２．当社は、個人情報の取扱いについて十分な管理を行い、個人情報の漏えい、滅失またはき損などに対する防止及び是正に関して合理的な対策を講じます。

３．当社は、開示対象個人情報の所有者（以下、「本人」といいます。）からの苦情や相談に応じ、また本人からの情報開示、訂正、削除などの要求に対して、関係法令や社会通念に照らし合わせて、妥当な範囲でこれに応じます。

４．当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

５．当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を協力会社等に委託することがあります。その際、委託先は個人情報の適正な管理体制を備えている事業所または機関のみを選定し、尚かつ適正な管理を求めるための契約を取り交わしたうえで委託いたします。

６．個人情報の取扱いの全部または一部を委託された案件が、再委託にあたる場合は、委託元より再委託の承認ある場合のみお預かりさせていただきます。また委託、再委託案件いずれも利用目的に照らして必要のない個人情報はお預かりしませんのでご了承願います。

７．当社は、取得した個人情報をご本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合はご本人の同意を得ずに提供することがあります。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき合>
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

８．プライバシーポリシー（個人情報保護方針）の改定について、当社では、個人情報の保護に関する法令及び条例等が改定された場合は、速やかにそれに準拠した内容の改定を行います。